新京报深度

传统PDF一经跟不上时期的脚步了。看到不少企业和学校还在用庸碌PDF措置档案。我要给大家共享一个超等是非的技巧 - 双层PDF。

双层PDF到底是个啥？

通俗来说，双层PDF就像一个 会语言的相片。名义上看是个庸碌的扫描文献，但它实质上藏着两层“神秘”：一层保留了原始文档的形态，另一层则把统共翰墨王人造成了不错搜索、不错复制的数字文本。

打个譬如，就像你拍了张菜单的相片，不仅能看到菜单长啥样，还能径直在相片里搜“红烧肉”在第几页 - 这即是双层PDF的神奇之处！

为啥档案措置非它不成？

我给大家讲个信得过案例。某师范大学关联我，说他们有3个校区，26个学院，1700多名憨厚，档案措置几乎是个恶梦。

你想想，传统的档案措置就像大海捞针：

•找一份10年前的西宾遴聘公约

•查一下某个专科的积年教悔野心

•调取一位毕业生的学位文凭扫描件

光是想想就头大，对吧？

但用了双层PDF后，这些问题王人不是事儿。 系统径直帮你诞生全文索引，输入要害词，蹦出来的即是你要的东西，比找对象还准确！

OCR技巧加捏，让文档“活”起来

说到这儿，就不得不提OCR技巧了。它就像是文档界的“翻译官”，把图片上的翰墨革新成电脑能意识的文本。

双层PDF配上OCR，几乎即是黄金搭档：

•扫描件的质地再差，照样能索取翰墨

•手写文档也不怕，智能识别即是这样牛

•中英文混排？小道理啦！

跋文：数字化波涛下的档案措置新念念路

回首十年前，咱们还在用纸质档案，一滑排的档案柜，厚厚的卷宗堆得像座小山。目下倚靠双层PDF技巧，档案措置一经参加了“指尖时期”。